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設計項目管理體系需要哪些配套措施?

2020-01-03 瀏覽量:308

設計項目管理體系需要哪些配套措施?

河北快三 www.ivhiv.com

/張世杰

【核心提示】:常規來說,設計項目管理體系的落地主要需要四個方面的配套措施:人力資源配套、管理制度配套、人工時系統配套、信息系統配套。

 

 完善的設計項目管理體系不僅包括設計項目管理自身,其落地還需要一系列配套措施,如項目核算需要人工時系統的支撐。常規來說,設計項目管理體系的落地主要需要四個方面的配套措施:人力資源配套、管理制度配套、人工時系統配套、信息系統配套。

一、人力資源配套

 人力資源的配套包括三個方面:項目考核與分配的調整、人力資源配置的調整、執行人員能力素質的提升。

 項目考核與分配方面?;諳钅亢慫?,明確了項目成本和利潤,為項目考核提供了更量化、更合理的績效數據。這方面的影響主要是對項目管理人員(如項目經理)和項目營銷人員(如營銷總監)的績效,通過項目成本預算和核算,合理區分項目經營利潤和項目管理利潤,進而影響該類人員的獎金分配。

 人力資源配置方面。項目管理體系建立后,項目管理權責更加清晰,項目可以采取更加專業化的方式運作,即將行政管理和項目管理分離,項目管理權限獨立后不再依賴于行政管理權力來落實。此時,項目經營和管理方面需要更多的專業人才,即需要配置更多的項目經理、營銷經理。該項人力資源的配置要求調整相應的晉升通道和薪酬體系。

 執行人員能力素質提升。一方面,項目管理更加精細化,要求項目管理人員以及設計人員有更好的執行能力;另一方面,項目核算等新增內容的實施需要基層配置合格的核算人員,核算人員既需要懂一點業務、也需要懂一點財務。

二、管理制度配套

 管理制度配套包括兩個方面:企業制度體系調整、制度化管理能力提升。

企業制度體系調整方面。一方面,涉及基礎的組織定位、組織職責和管理權限的調整,項目管理權責調整后,相關的企業管理條線的權責也需要進行相應的調整,包括院總部管控范圍和權責,分院的組織定位、組織職責和院班子人員的項目管理權限。另一方面,與項目管理相關的管理制度需要調整,包括QHSE體系、內控/風控制度、行政管理制度、財務管理制度、人力資源管理制度等。

制度化管理能力提升方面。首先,企業應該基本實現了制度化管理,主要表現在三個方面:內部管理制度基本健全,主要制度得到基本執行,已形成尊重制度、規則的內部管理氛圍。此外,實現制度化管理往往還表現為有例行修訂制度的習慣。在此基礎上,實現項目管理的精細化,還需要進一步提升制度化管理的能力,這方面的有效措施包括:制度本身合理且可以提供管理價值,加強制度的培訓和宣貫,高層領導著力推行,將制度執行納入考核體系,在信息系統上落實管理制度要求。

三、人工時系統配套

人工時系統配套主要包括兩個方面:項目人工時定額、人工時單價標準。

項目人工時定額。即通過經驗數據的積累和項目工作的分解,形成項目各類工作所需的工時定額標準。該標準屬于對項目工作量的界定。

人工時單價標準。即各類人員各層級人員的每小時單價標準,人工單價標準里含有人工成本、管理成本等各類成本,同時也包括稅費、合理的企業利潤等。人工單價標準的形成主要依靠經驗數據的統計和計算。同時,在后續實施過程中不斷修正、調整。該標準屬于對投入項目工作的各類人力資源單價的界定。

從長遠發展角度來看,設計企業建立人工時系統是一個勢在必行的措施。這與設計業務的特點有關,即設計企業主要的、最大的成本是人工成本。將其它成本“分攤”到人工成本上,是一個簡單易行且行之有效的辦法。企業在搭建人工時系統時,需要在建設和運用之間不斷磨合:建設方面,進行人工時系統填報,逐步積累數據,同時不斷提升實際填寫數據的真實性;運用方面,將人工時系統不斷運用于項目成本核算、項目管理人員考核、部分項目獎金分配、全部項目獎金分配,在運用中不斷做實人工時標準。

四、信息系統配套

信息系統配套主要包括三個方面:實現管理程序要求、實現人工時系統、實現數據互通互聯。

實現管理程序要求。即項目各項管理流程需要在信息系統中呈現,在相對比較成熟的項目管理系統平臺或企業管理系統平臺上,該項功能不難實現,目前已不是難題。

實現人工時系統。人工時系統需要在信息系統上實現,信息系統需要新增該功能???。人工時系統自身在信息系統中并不復雜,所難者在于和其它系統的數據交換和共享。

實現數據互通互聯。信息孤島現象是目前信息系統實施現狀的焦點問題,也是目前信息系統建設和優化的難題。精細化的項目管理和項目核算、項目考核、項目數據和人力/財務/運營數據對接等都對數據互通互聯提出了要求。單純從項目管理體系的要求角度來說,需要實現兩個方面的互通互聯:項目管理數據內部的互通互聯,包括項目預算和過程控制之間、項目部的項目運行和院/分院的項目管控之間、項目管理和項目考核之間等;項目管理數據和企業管理數據的互通互聯,包括項目管理數據和人力資源管理數據之間、項目管理數據和財務管理數據之間、項目管理數據和企業運營管控數據之間等。這些方面的要求,首先是對管理自身的要求,即在管理上首先實現管理數據的互通互聯,其次才是在信息系統上實現管理數據的互通互聯。

原創作者丨張世杰,來自上海攀成德企業管理顧問有限公司

(本文轉載自中國勘察設計雜志微信公眾號)

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